Unternehmerin des Monats: „Wie Romy Krenn mit BüRomy Frauen den Weg zu Freiheit und Erfolg ebnet“

Im Jahr 2018 wagte Romy Krenn den Sprung in die Selbstständigkeit und gründete BüRomy – ein Franchise-Modell, das weit mehr ist als eine Lösung für Büroorganisation. BüRomy ist ein Netzwerk, das UnternehmerInnen entlastet und gleichzeitig Frauen die Möglichkeit bietet, berufliche und persönliche Freiheit zu erlangen.

In diesem Interview spricht Romy Krenn über ihre Vision, die Entwicklung von BüRomy und warum sie fest daran glaubt, dass Erfolg und Selbstverwirklichung Hand in Hand gehen können.

Romy Krenn im Interview

Wann und warum haben Sie sich entschieden, BüRomy zu gründen, und was war die ursprüngliche Idee dahinter?

Im Sommer 2018 hatte ich die Schnauze voll davon, mir von anderen meine Arbeitszeit diktieren zu lassen und ständig unter Druck gesetzt zu werden. Ich wollte endlich frei und flexibel arbeiten, selbst entscheiden, wie viel Geld ich verdiene, und wieder einen echten Sinn in meiner Arbeit finden.

Es war an der Zeit, Aufstieg und Selbstverwirklichung selbst in die Hand zu nehmen.

Gegründet habe ich BüRomy im September 2018. Die Idee war einfach: UnternehmerInnen im Backoffice zu entlasten und gleichzeitig ein Business aufzubauen, das mir und anderen Frauen Freiheit und Selbstbestimmung ermöglicht.

Von Anfang an träumte ich davon, ein Franchise zu schaffen – mit einer klaren Struktur und einem bewährten System, das Frauen dabei hilft, ihre Ziele zu erreichen, ohne typische Anfängerfehler zu machen.

Der Name „BüRomy“ verbindet Büro und meinen Namen Romy und spiegelt die Essenz unseres Angebots wider:

UnternehmerInnen echte Unterstützung zu bieten und gleichzeitig Frauen den Weg in die Selbstständigkeit zu ebnen – mit Struktur, Herz und Sinn. 

Was unterscheidet BüRomy von anderen Büroorganisation- und Dienstleistungsanbietern auf dem Markt?

BüRomy steht für Qualität, Weitblick und ein einzigartiges Netzwerk, das UnternehmerInnen mehr bietet als reine Unterstützung – wir ebnen den Weg zu nachhaltigem Wachstum und Erfolg.

Unsere BüRomy-Partnerinnen absolvieren regelmäßige Weiterbildungen, die sie befähigen, erstklassige Unterstützung zu leisten. Dazu zählen exklusive Programme wie die Ausbildung zur geprüften digitalen Ordnungs-Expertin und ab Sommer 2025 die Weiterbildung zur Business-Managerin.

Diese ermöglicht es unseren Partnerinnen, Unternehmen bei Bedarf nicht nur operativ zu entlasten, sondern auch strategisch zu begleiten und mit frischen Impulsen zu fördern.

BüRomy-Kunden erleben durch uns eine neue Art von Unterstützung: 

Wir schaffen klare Strukturen und effiziente Abläufe, die Ruhe und Stabilität im Geschäftsalltag gewährleisten. 

So können sich UnternehmerInnen auf die wesentlichen Entscheidungen konzentrieren, die ihr Unternehmen voranbringen.

Was uns wirklich einzigartig macht, ist unser Team und die gelebte Kultur der Zusammenarbeit. Unsere BüRomy-Partnerinnen stehen einander bei allen Herausforderungen zur Seite – ob kurzfristige Vertretungen oder der Austausch von Wissen und Erfahrung.

Dieses Netzwerk aus derzeit 20 ExpertInnen vereint geballte Kompetenz in Bereichen wie Buchhaltung, Digitalisierung, Prozessoptimierung bis hin zur Automatisierung und Marketing – punktgenau angepasst an die Bedürfnisse unserer Kunden.

Das Ergebnis? UnternehmerInnen gewinnen nicht nur Zeit und Struktur, sondern auch einen starken Partner an ihrer Seite, der langfristig ihren Erfolg unterstützt. 

Welche Dienstleistungen bieten Sie konkret an, und welche sind besonders nachgefragt?

Individuelle Backoffice-Lösungen für unsere Kunden, die Zeit und Nerven sparen:

Reibungslose Abläufe im Office Management: Keine Zeit mehr für Terminplanung, Korrespondenz oder administrative ToDo‘s verschwenden. Wir übernehmen diese Aufgaben, damit mehr Raum für das Wesentliche bleibt.

Effizienz in der Buchhaltung: Wir unterstützen aktiv im Tagesgeschäft: Ob es darum geht, offene Eingangsrechnungen zu bezahlen, Ausgangsrechnungen zu erstellen oder Daten in einer Buchhaltungssoftware zu erfassen – alles wird optimal vorbereitet, damit der Auftraggeber oder der Steuerberater reibungslos weitermachen kann.

Zeitgewinn durch Digitalisierung: Mehr Effizienz durch moderne, digitale Prozesse. Vom papierlosen Büro bis zur Automatisierung von Arbeitsabläufen – wir helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Strukturierte Büroorganisation: Eine durchdachte Büroorganisation spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Wir optimieren Arbeitsabläufe und sorgen für klare Strukturen, die den Alltag vereinfachen.

Maßgeschneiderte Lösungen für Backoffice-Projekte: Ob Veranstaltungsplanung, Erstellung professioneller Vorlagen oder tiefgehende Recherchen – wir bieten individuelle Lösungen, die perfekt auf den Bedarf abgestimmt sind.

Social-Media-Betreuung: Wir unterstützen bei der Planung, Erstellung und Pflege von Social-Media-Kanälen. Von Content-Planung bis hin zur Interaktion mit der Zielgruppe – wir helfen unseren Kunden, ihre Online-Präsenz zu stärken, ohne zusätzlichen Zeitaufwand.

Besonders nachgefragt: Die Themen Buchhaltungsvorbereitung und Digitalisierung stehen bei unseren Kunden hoch im Kurs. Immer mehr UnternehmerInnen erkennen den Wert klarer Prozesse und effizienter Abläufe – genau das bieten wir. 

Für unsere BüRomy-Partnerinnen: Unsere Dienstleistungen sind gleichzeitig das Herzstück unseres Franchise-Systems. BüRomy-Partnerinnen lernen in unserer Akademie nicht nur, wie sie diese Services erfolgreich anbieten und effizient umsetzen, sondern auch, wie sie ihre persönlichen Stärken einsetzen, um sich nachhaltig eine erfolgreiche Existenz aufzubauen. 

Romy Krenn über Erfolge und Franchisepartner

Wie passen Sie Ihre Lösungen individuell an die Bedürfnisse Ihrer Kunden an, und gibt es spezielle Branchen, in denen Sie besonders aktiv sind?

Bei BüRomy dreht sich alles darum, die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt zu stellen. Statt starrer Lösungen bieten wir flexible Unterstützung, die sich exakt an die Anforderungen jedes Unternehmens anpasst.

Was unsere Arbeitsweise auszeichnet:

Unsere BüRomy-Partnerinnen hören genau zu und stellen gemeinsam mit den Kunden fest, welche Unterstützung wirklich gebraucht wird. Dabei respektieren wir die bestehenden Strukturen und Prozesse, während wir helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten – genau so, wie es der Kunde möchte.

Dank unseres starken Netzwerks können wir Dienstleistungen genau auf die individuellen Wünsche zuschneiden. Benötigt ein Kunde beispielsweise Unterstützung bei der Buchhaltung, Social Media oder Digitalisierung, können wir auf die Expertise unseres gesamten Netzwerks zurückgreifen, um die optimale Lösung zu bieten.

Unsere Kunden kommen aus verschiedensten Bereichen, darunter:

• Dienstleistungsunternehmen: Coaches, BeraterInnen und Agenturen, die Organisation und Struktur suchen.
• Handwerksbetriebe: Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben oder Verwaltung.
• Einzelhandel und Start-ups: Strukturierte Begleitung auf ihrem Weg zu mehr Wachstum.
• Großkonzerne: Zugriff auf punktgenaue Expertise für spezifische Projekte oder temporäre Entlastung. 

Das Besondere an BüRomy:

Unsere Stärke liegt in der Flexibilität und Vielfalt unseres Netzwerks. Egal, ob es um administrative Aufgaben, strategische Projekte oder kreative Herausforderungen geht – wir stellen sicher, dass jedes Bedürfnis unserer Kunden gestillt wird. Dabei bleibt der Kunde immer im Fahrersitz:

Wir passen uns an, ohne zu überfordern, und sorgen für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. 

Was war der größte Erfolg von BüRomy bis heute, auf den Sie besonders stolz sind?

Der größte Erfolg von BüRomy? Das sind die Menschen und ihre Geschichten.

Natürlich könnte ich über die wachsende Zahl unserer Partnerinnen sprechen, über den Umsatz, den wir gemeinsam erwirtschaften, oder über die Vielzahl erfolgreicher Kundenprojekte. Doch der wahre Erfolg von BüRomy liegt in den Leben, die wir verändern – in den individuellen Geschichten, die uns täglich zeigen, warum wir das tun, was wir tun.

Eine dieser Geschichten ist meine eigene. Durch BüRomy konnte ich nicht nur mein eigenes Business als Virtuelle Assistentin aufbauen, sondern auch meinem Mann nach 20 Jahren ermöglichen, seinen Job zu kündigen. Es war ein mutiger Schritt, aber es hat uns als Familie so viel Freiheit und Lebensfreude zurückgegeben.

Oder die Geschichte einer unserer ersten Partnerinnen, die vor wenigen Monaten Mutter geworden ist. Ihre Selbständigkeit und der Support im BüRomy-Netzwerk ermöglichen es ihr, die ersten Monate mit ihrem Baby in vollen Zügen zu genießen. Gleichzeitig kann sie dank ihres bisherigen beeindruckenden Engagements, das sie persönlich und finanziell weit über sich hinauswachsen ließ, kürzertreten und trotzdem weiterhin arbeiten.

Doch nicht nur die Partnerinnen machen BüRomy für mich so besonders – auch die Erfolge unserer Kunden.

Es gibt nichts Schöneres, als das ehrliche „Danke“ eines Unternehmers oder einer Unternehmerin zu hören, die uns nach einem Projekt mitteilen, wie sehr wir ihr Leben verändert haben.

Zum Beispiel die Unternehmerin, die endlich wieder Zeit hat, um ihre Tochter jeden Tag selbst in die Schule zu bringen, weil wir für Struktur und Entlastung in ihrem Business gesorgt haben.

Oder der Kunde, der uns schreibt, wie glücklich er ist, dass endlich alles aufgearbeitet ist und er sich nun endlich entspannt auf die Weiterentwicklung seines Unternehmens konzentrieren kann, weil er weiß, dass wir den Rest im Griff haben. 

Diese Momente berühren mich, weil sie zeigen, dass BüRomy mehr ist als ein Business. Es ist eine Bewegung, die Leben verändert – sowohl für unsere Partnerinnen als auch für unsere Kunden. Und darauf bin ich unglaublich stolz. 

Franchisepartner spielen eine zentrale Rolle in Ihrem Geschäftsmodell. Was macht einen erfolgreichen Franchisepartner aus, und wie unterstützen Sie diese?

Eine erfolgreiche BüRomy-Partnerin bringt vor allem eines mit: den Wunsch, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines starken Netzwerks zu sein.

Es geht nicht darum, perfekt zu starten, sondern bereit zu sein, zu lernen, zu wachsen und sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen. 

Was unsere Partnerinnen auszeichnet:

• Unternehmerisches Denken: Sie sehen ihr Business nicht als Nebenprojekt oder Hobby, sondern als echte Chance, ihre berufliche und persönliche Zukunft selbst zu gestalten.
• Offenheit für Neues: Unsere erfolgreichsten Partnerinnen sind offen für Feedback, lernen gerne dazu und setzen das Gelernte aktiv um.
• Teamgeist: Der Wunsch, nicht nur alleine zu wachsen, sondern auch das Netzwerk zu bereichern, macht den Unterschied. Gegenseitige Unterstützung ist bei BüRomy keine Option – sie ist die Basis unseres Erfolgs. 

Das macht uns einzigartig und unsere BüRomy-Partnerinnen erfolgreich

Der Erfolg unserer BüRomy-Partnerinnen basiert auf drei Säulen:

Säule 1: 12-Wochen-Onboarding-Programm:
Ein strukturierter Einstieg, der von Anfang an klare Ziele, einen individuellen Fahrplan und effektive Kundengewinnungsstrategien bietet – sowohl online als auch offline. 

Säule 2: Business-Potenzial-Code:
Als leidenschaftliche Numerologin entwickle ich durch eine individuelle numerologische Analyse einen maßgeschneiderten Fahrplan, der perfekt zur Persönlichkeit unserer Partnerinnen passt.

Sie entdecken ihre Stärken, Talente und Potenziale – und das bildet die Grundlage für eine Positionierung, die nicht nur authentisch, sondern auch nachhaltig erfolgreich ist. Ihre Wunschkunden und Angebote sind so einzigartig wie sie selbst.

Das Beste? Es fühlt sich für sie so stimmig und richtig an, dass sie es kaum erwarten können, durchzustarten. 

Säule 3: Money-Making-Activities & Challenges:
Tägliche konkrete Aktivitäten und monatliche Challenges zu einem bestimmten Thema helfen, das Gelernte in die Praxis umzusetzen und gezielt Ergebnisse zu erzielen. 

Unsere Unterstützung:

Weiterbildung: Egal, ob sie am Anfang stehen, Kunden gewinnen möchten oder ihr Business auf das nächste Level heben wollen – wir bieten punktgenaue Weiterbildungen, die sie gezielt unterstützen.

Von der LinkedIn– und ChatGPT-Masterclass über Office-Management-Module bis hin zu Verkaufs- und Mindset-Trainings: Sie lernen genau das, was sie für ihren nächsten Schritt brauchen – praxisnah und umsetzbar. Eine BüRomy-Partnerschaft ist so viel mehr als ein Programm – sie ist eine umfassende, praxisnahe Ausbildung zur erfolgreichen Unternehmerin.

Netzwerk: Ein starkes Team aus erfahrenen Kolleginnen unterstützt mit Rat, Vertretungen und geballtem Fachwissen. Wöchentliche gemeinsame Calls und Einzelgespräche, wann auch immer sie gebraucht werden, sorgen für den extra Push. 

Unsere Partnerinnen starten mit einem klaren Plan, wachsen an ihren Erfolgen und führen ein profitables VA-Business, das ihren Talenten und Zielen entspricht. 

Romy Krenn über die Gründung von BüRomy und Trends

Wie hat sich BüRomy seit der Gründung entwickelt, und welche Meilensteine haben Sie dabei erreicht?

Seit der Gründung von BüRomy im Jahr 2018 haben wir eine Reise durch Höhen und Tiefen erlebt – aber genau diese Reise hat uns zu dem gemacht, was wir heute sind: Ein Netzwerk voller Erfolgsgeschichten.

2018 begann alles mit der Idee, Frauen nicht nur eine berufliche Perspektive, sondern eine echte Chance auf Unabhängigkeit und Erfolg zu geben. Doch wie jedes große Vorhaben war der Weg dorthin nicht einfach.

Mein eigener Start als VA war geprägt von Unsicherheiten, Fehlern und der schmerzhaften Erkenntnis, dass ein erfolgreiches Business mehr braucht als nur harte Arbeit. Es braucht Wissen, Unterstützung und ein System, das funktioniert. Genau das wollte ich mit BüRomy schaffen.

Die ersten Meilensteine: Im Jahr 2020 nahm die Franchise-Idee Gestalt an, und 2021 kamen die ersten Partnerinnen hinzu. Diese Zeit war für uns alle eine intensive Lernphase. Aber schon bald zeigte sich, dass unser Konzept funktioniert:

Jede einzelne Partnerin hat schnell ihre ersten Kunden gewonnen und konnte ihren Traum vom eigenen Business leben.

Das, was uns heute ausmacht, hat sich in diesen ersten Jahren geformt: Erfolge, die uns stolz machen!

90 % aller Partnerinnen haben während ihrer Zeit bei uns ihre ersten Kunden gewonnen. Einige von ihnen haben besondere Ziele geschafft, wie beispielsweise über 300.000 Euro Jahresumsatz zu generieren oder gemeinsam mit ihrem Partner eine GmbH zu gründen. 

Grenzen überschreiten:
Wir sind mittlerweile nicht nur in Österreich, sondern auch in Deutschland und der Schweiz vertreten – und haben noch viel vor. Der Start auf dem Franchiseportal in Deutschland ist nur der Anfang, um noch mehr Frauen auf ihrem Weg zu begleiten. 

Auszeichnungen:
Unsere Arbeit wurde mit drei Business Awards gewürdigt – ein Zeichen dafür, dass unser Ansatz einzigartig ist. 

Aber die größten Erfolge für mich sind die Geschichten hinter unseren Partnerinnen:
Die Partnerin, die nach der Geburt ihres ersten Babys dank BüRomy die Freiheit genießt, Mutterschaft und ein erfüllendes Business zu verbinden.
Die Partnerin, die mit ihrer Arbeit nicht nur sich selbst, sondern auch ihrem Mann eine neue berufliche Perspektive ermöglicht hat.

• Die Partnerin, die sich nach einem schweren Burnout zurück ins Leben gekämpft hat – und heute mit BüRomy ihr Traumleben führt.
• Die Partnerin, die nach einer Insolvenz mutig einen Neustart gewagt hat und wieder mit Zuversicht in die Zukunft blickt.
• Die Partnerin, die bereits ein erfolgreiches VA-Business führte und mit BüRomy neue Höhen erreicht, die sie sich nie hätte vorstellen können. 

Das ist der wahre Erfolg von BüRomy: Frauen dabei zu begleiten, nicht nur ein Business aufzubauen, sondern ein Leben zu gestalten, das sie erfüllt und stärkt. 

Heute gehen wir mit 17 Partnerinnen ins Jahr 2025 – jede von ihnen mit einer klaren Vision, einem starken Netzwerk im Rücken und einem System, das funktioniert.

Unser Weg ist noch lange nicht zu Ende. BüRomy ist nicht nur ein Franchise-Modell – es ist eine Bewegung. Eine Gemeinschaft, die zeigt, dass Erfolg möglich ist, wenn man ihn gemeinsam anpackt. 

Als einziges Franchise bieten wir eine Flex-Partnerschaft an: Das bedeutet, dass man nach 3 Monaten den Vertrag ohne Angabe von Gründen kündigen kann. Keine langwierigen Verträge, denen man nicht entkommt, falls man merkt, dass die Selbständigkeit doch nicht die richtige Entscheidung war. 

Welche Trends sehen Sie in der Zukunft der Büroorganisation und -optimierung, und wie bereiten Sie BüRomy darauf vor?

Die Zukunft der Büroorganisation liegt in der Digitalisierung, Automatisierung und Künstlichen Intelligenz. Prozesse werden smarter, sich wiederholende Aufgaben können mithilfe von Tools vereinfacht werden, und die Nachfrage nach effizientem Zeitmanagement wächst stetig. 

Was viele jedoch unterschätzen: Gerade in einer zunehmend automatisierten Welt wird der menschliche Faktor wichtiger denn je.

UnternehmerInnen suchen nicht nur nach Tools, sondern nach echten PartnerInnen, die Probleme lösen, mitdenken, strategisch handeln, persönliche Unterstützung bieten und Erfahrung mit diversen Tools mitbringen – und genau hier setzen unsere BüRomy-Partnerinnen an. 

Wie wir vorbereitet sind:
Wir haben den Markt und die Trends immer im Blick.

Themen wie KI, Automatisierung und Digitalisierung analysieren wir exzessiv, um BüRomy-Partnerinnen gezielte Weiterbildungen anzubieten – wie unsere ChatGPT-Masterclass oder die Weiterbildung zur geprüften digitalen Ordnungs-Expertin. 

Wir legen großen Wert darauf, Technologie und Menschlichkeit zu verbinden: Unsere Partnerinnen lernen, wie sie KI-Tools einsetzen, um ihre Arbeit aber auch die Abläufe ihrer Kunden effizienter zu gestalten, während sie gleichzeitig ihren Kunden Mehrwert durch strategisches Denken und persönliche Betreuung bieten. 

Unsere Weiterbildung zur Business-Managerin ab Sommer 2025 gibt unseren Partnerinnen die Möglichkeit, sich noch stärker als unverzichtbare Partnerinnen in Unternehmen zu positionieren – weit über das Operative hinaus. 

Mein Fazit: KI ersetzt keine VAs – sie verändert ihre Rolle. Und wir bei BüRomy sorgen dafür, dass unsere Partnerinnen immer an der Spitze dieser Entwicklung bleiben. 

Welche ersten Schritte empfehlen Sie Interessierten, die mit Ihnen zusammenarbeiten möchten, oder die selbst im Bereich Büroorganisation aktiv werden wollen?

Die ersten Schritte mit BüRomy:

Für Interessierte, die mit uns zusammenarbeiten möchten, starten wir mit einem unverbindlichen Kennenlerngespräch. Gemeinsam analysieren wir, wo sie aktuell stehen, welche Ziele sie haben und ob BüRomy der richtige Weg für sie ist.

Uns ist wichtig, dass jede Zusammenarbeit auf Vertrauen und Passgenauigkeit basiert – für beide Seiten. 

Für diejenigen, die selbst als Virtuelle Assistenz durchstarten möchten:

Reflektieren: Überlege, was deine Stärken sind und wie du diese nutzen kannst, um UnternehmerInnen zu unterstützen. Wenn du dir unsicher bist oder mehr über dein Potenzial erfahren möchtest, lade ich dich herzlich zu meinem kostenlosen Webinar „Finde deine wahre Bestimmung als Virtuelle Assistentin“ ein. Dort erhältst du als Geschenk deine numerologische Potenzialanalyse, die dir hilft, deine Talente und Fähigkeiten klar zu erkennen und gezielt einzusetzen.

Positionieren: Eine klare Positionierung ist entscheidend für deinen Erfolg. Überlege dir, welches konkrete Problem du für deine Zielkunden lösen kannst – und kommuniziere den Mehrwert. Kunden interessiert weniger, was du machst, sondern was sie davon haben.

Beispiel: Statt „Ich mache die Buchhaltungsvorbereitung“ könntest du sagen:
„Ich sorge dafür, dass du dich auf dein Business konzentrieren kannst, während deine Finanzen reibungslos im Hintergrund laufen.“
Diese Kommunikation zeigt sofort den Nutzen deiner Dienstleistung – das macht den Unterschied.

Loslegen: Der wichtigste Schritt ist, ins Tun zu kommen. Starte mit kleinen, fokussierten Aktionen, die dich deinen Zielen näherbringen. Inspiration und praktische Tipps findest du regelmäßig auf meinen Social-Media-Kanälen – schau gern vorbei! 

Warum BüRomy der perfekte Partner ist:

Mit BüRomy erhältst du nicht nur ein schlüsselfertiges Business, sondern auch ein starkes Netzwerk, das dich von Anfang an unterstützt. Wir helfen dir dabei, deinen Weg klar und strukturiert zu gehen, ohne Umwege und typische Anfängerfehler.  

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