Von Warum das Homeoffice für Gründerinnen Fluch und Segen sein kann
Das Homeoffice gibt dir als Gründerin eine beeindruckende Freiheit. Du bestimmst deinen Tagesablauf, legst deine Meetings so, dass sie zu deiner Energie passen, und kannst zwischendurch kurz die Waschmaschine anschalten oder ein Paket entgegennehmen. Gleichzeitig verschwimmen Grenzen. Plötzlich arbeitest du dort, wo du schläfst, isst und Familie lebst. Der Laptop steht am Esstisch, und jede E-Mail konkurriert mit Alltagsgeräuschen, Geschirrbergen und mentaler To-do-Liste.
Viele Fempreneure berichten, dass sie im Homeoffice zwar “immer beschäftigt”, aber nicht unbedingt wirklich produktiv sind. Statt fokussiert an Umsatzhebeln zu arbeiten, rutschen sie in Mikro-Aufgaben ab: E-Mails, Social Media, Administratives. Genau hier lohnt sich ein ehrlicher Blick auf Strukturen, Tools und Rituale, die das Homeoffice von einem Dauerprovisorium in einen professionellen Arbeitsplatz verwandeln. Dazu gehört auch eine verlässliche technische Basis, vom stabilen WLAN bis zu zuverlässigem Druckerzubehör wie einem gut passenden toner brother, damit Unterlagen und Verträge nicht an leerer Tintenanzeige scheitern.
Die Basis: Ein Arbeitsplatz, der wirklich zu dir passt
Zone statt Ecke: Warum dein Arbeitsplatz Raum verdient
Wer “nur kurz” am Küchentisch arbeitet, bleibt oft genau dort hängen. Der Körper verbindet diesen Platz mit Essen, Familienzeit und Gesprächen, nicht mit Fokus. Besser ist eine klar definierte Arbeitszone, selbst wenn du wenig Platz hast. Das kann eine kleine Schreibecke am Fenster sein, ein klappbarer Sekretär im Wohnzimmer oder ein Arbeitstisch im Schlafzimmer, den du abends bewusst schließt oder abdeckt.
Wichtig ist, dass dein Gehirn versteht: “Hier arbeite ich.” Ein ergonomischer Stuhl, ausreichend Licht und eine strukturierte Ablage signalisieren Professionalität. Viele Unternehmerinnen empfinden es als Game Changer, wenn Drucker, Notizbücher, Ladekabel und Unterlagen immer griffbereit sind und nicht täglich neu zusammengeklaubt werden müssen.
Ordnung, die dich nicht ausbremst
Aufräumen kostet Energie, aber Chaos frisst sie auf Dauer noch mehr. Statt einen perfekten, minimalistischen Arbeitsplatz anzustreben, hilft eine pragmatische Struktur. Eine Ablage für “heute”, eine für “diese Woche” und ein klar definierter Platz für abgeschlossene Dokumente reicht oft schon, um gedanklich nicht alles gleichzeitig mitzutragen.
Arbeitest du mit vielen physischen Unterlagen, lohnt sich ein kleines Druck- und Dokumenten-Set-up: Drucker, ausreichend Papier, beschriftete Mappen und einfache Sortierlogik. Je weniger Reibung zwischen dir und einer fertigen Aufgabe steht, desto leichter kommst du in den Flow.
Fokus im Alltag: Routinen, die wirklich halten
Der sanfte Start statt Morgen-Hustle
Viele Selbstständige starten in den Tag, indem sie im Bett Mails checken oder direkt Social Media öffnen. Das signalisiert deinem Nervensystem: Alarm. Sinnvoller ist ein klarer Morgen Ablauf, der dich erst körperlich und mental ankommen lässt. Das kann ein kurzer Spaziergang, ein Denn Ritual oder eine zehnminütige Schreibübung sein, bevor du deinen Laptop überhaupt einschaltest.
Ein bewusstes Startsignal hilft: Laptop an, Wasser einschenken, Notizbuch aufschlagen und drei wichtigste Aufgaben notieren. Wenn du Kinder hast, kann der Moment sein, wenn die Haustür hinter ihnen zufällt oder die Kita-Eingewöhnung durch ist. Wichtig ist nicht, dass es perfekt ist, sondern dass du dir selbst einen professionellen Beginn markierst.
Deep-Work-Blöcke statt E-Mail-Dauerfeuer
Nachrichten und Anrufe können einen ganzen Vormittag sprengen. Plane daher feste Deep-Work-Blöcke von 60 bis 120 Minuten, in denen du keine Mails beantwortest, keine Messenger öffnest und nur an einem klar definierten Projekt arbeitest. Viele Unternehmerinnen merken: In zwei echten Fokus Blöcken pro Tag schaffen sie mehr Wertschöpfung als in acht Stunden Multitasking.
Du kannst diese Blöcke wie Meetings mit dir selbst behandeln und im Kalender blocken. Gerade für strategische Aufgaben, wie Angebotsentwicklung, Content Planung oder Finanzübersicht, sind sie Gold wert. E-Mails und organisatorische Themen bekommen dann eigene Slots, damit sie dir nicht ständig dazwischenfunken.
Selbstfürsorge als Produktivitäts-Booster
Mikropausen, die Kopf und Körper resetten
Im Büro gibt es den Gang zur Kaffeemaschine oder den kurzen Plausch an der Tür. Im Homeoffice vergißt man leicht, überhaupt aufzustehen. Dabei sind Mikropausen entscheidend für deine Leistungsfähigkeit. Schon zwei Minuten, in denen du dich streckst, ans offene Fenster trittst oder kurz die Schultern auslockerst, können deine Konzentration spürbar zurückbringen.
Viele Gründerinnen bauen sich kleine Rituale ein: jede Stunde kurz aufstehen, Wasser nachfüllen, ein paar Schritte gehen. Wer gerne Kaffee trinkt, kann das bewusste Zubereiten guter Kaffeebohnen zu einem Mini-Anker im Tagesablauf machen. Wichtig ist, dass du Pausen nicht als Schwäche, sondern als Teil deines professionellen Set-ups siehst.
Grenzen gegenüber Familie, Freunden und dir selbst
Kaum bist du selbstständig, wirken viele Termine plötzlich flexibel: “Du bist doch zuhause, kannst du schnell…?” Hier hilft Klarheit. Kommuniziere deine Arbeitszeiten und erkläre, wann du erreichbar bist und wann nicht. Das gilt genauso dir selbst gegenüber. Wenn dein Arbeitstag offiziell bis 17 Uhr geht, ist es verlockend, abends doch noch “kurz” den Laptop zu öffnen. Auf Dauer untergräbt das deine Erholung und Kreativität.
Ein Feierabend Ritual unterstützt dich beim Abschalten: Laptop zuklappen, den Arbeitsplatz kurz ordnen, To-dos für morgen notieren und eine Sache bewusst tun, die nichts mit Business zu tun hat. So lernt dein System, dass auch im Homeoffice echte Pausen existieren.
Strukturen, die dein Business langfristig tragen
Klare Prozesse statt ständiger Feuerlöscheinsatz
Fehlt es an Abläufen, landest du schnell im operativen Strudel. Kundinnen Anfragen, Rechnungen, Content, Versand, Zusammenarbeit mit Dienstleistern – alles will geregelt werden. Nimm dir regelmäßig Zeit, deine Prozesse zu vereinfachen. Welche Schritte wiederholen sich ständig? Was kannst du bündeln, automatisieren oder standardisieren?
Vielleicht legst du feste Tage für Buchhaltung fest, einen standardisierten Onboarding-Prozess für neue Kundinnen oder eine wöchentliche Zeit für Contentproduktion. Ziel ist ein Business, das sich nicht jeden Tag neu erfinden muss, sondern auf stabilen Schienen läuft, die du nach und nach verfeinert.
Selbstreflexion als strategisches Werkzeug
Statt dich zu fragen, warum du “nicht diszipliniert genug” bist, ist eine andere Frage hilfreicher: Welche Rahmenbedingungen würden es mir leichter machen, konzentriert und entspannt zu arbeiten? Vielleicht brauchst du einen Coworking-Tag pro Woche, um rauszukommen. Vielleicht helfen feste Meeting-Tage, damit du an den restlichen Tagen ungestört bist.
Gönn dir regelmäßig einen ehrlichen Rückblick: Was hat im Homeoffice-Alltag gut funktioniert? Wo sind Energie-Lecks? Welche kleine Veränderung würde meinen Alltag sofort verbessern? Diese Fragen halten dein Business beweglich und sorgen dafür, dass dein Homeoffice-Arbeitsplatz mit dir und deinem Wachstum mitwachsen kann.
