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Was ist wichtiger als die ZEIT?

Planen Sie planen spart Zeit.

 

Je besser Sie planen, desto leichter fällt Ihnen der Tag.Nehmen Sie sich jeden Tag zumindest 10 Minuten um alle Aufgaben, die Sie sich vorgenommen haben - oder auch erledigen müssen genau planen. Es wird Ihnen nicht nur alles leichter fallen, auch die Qualität wird besser sein.

 

Planen Sie Ihre Aufgaben schriftlich! Setzen Sie Prioritäten.Was ist das Wichtigste? Reihen Sie nach der Wichtigkeit aber auch Ergebnisorientiert. Das heißt, beachten Sie auch die Voraussetzungen. Müssen Sie noch jemand anrufen, brauchen Sie noch einige Informationen? Notieren Sie das alles. Wenn wichtige Voraussetzungen fehlen, können Sie Ihre Aufgaben sicher nicht in der geplanten Zeit und auch nicht in der gewünschten Qualität erledigen.

 

Unterscheiden Sie: Wichtig und dringend.

Dringende Aufgaben haben in der Regel einen nahen, festen Termin. Wichtige Aufgaben haben meist Auswirkungen und Folgen die Sie unbedingt berücksichtigen müssen. Dringende Aufgaben sind z.B. Kundentermine. Wichtige Aufgaben sind eher strategischer und auch finanzieller  Natur.

 

Reihen Sie nach Kriterien.

  1. Dringend/Wichtig  z.B. Krisensituationen
  2. Nicht so dringend, zumindest im Augenblick, aber wichtig für die Zukunft    z. B. Arztbesuche
  3. Dringend, weil es schnell erledigt werden muss, aber langfristig nicht so wichtig.
  4. Nicht dringend - nicht so wichtig. Dinge die man tun sollte oder, weil manFreude daran hat.

Teilen Sie Ihre Aufgaben nach diesen Kriterien ein!

Zuerst Punkt 1. dann versuchen Sie so viel wie möglich des Punktes 2 zu erledigen. Punkt 3 könnte man vielleicht auch an andere delegieren. ( z. B.Haushalt) Punkt 4 Erledigen sich oft auch von selbst. Wichtig: Planen Sie die geschätzte Dauer der Aufgaben mit ein. Immer einen gewissen Spielraum mit einplanen.

 

Schreiben Sie jedenfalls immer folgendes auf:

Das gewünschte Ergebnis

Was Sie, um die Aufgaben erledigen zu können, alles brauchen.

Wichtigkeit und Dringlichkeit

Anfang, Dauer voraussichtliches Ende



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Gesund erholt zu sein - wie das funktioniert, erfährt die interessierte Frau bei der Online Messe fürdiefrau.at & ladybusiness.at. Die Zukunft der Frauen im Internet sollte auf der überholspur stattfinden. fürdiefrau.at & ladybusiness.at - das Frauenportal, das Rücksicht auf die Interessen seiner Besucherinnen nimmt. Frauen im Beruf - die Künstlerinnen des Balanceaktes zwischen Beruf und Familie. Eine Übersicht zu den aktuell besten Hotels in Österreich erhalten Sie hier. Nicht nur Wissen und Flexibilität sind entscheidend, wenn Frau Karriere machen will. Unabhängig von Ort und Zeit informiert die (online) Messe für die Frau über Produkte, Neuerscheinungen, Mode und Trends ihre Besucherinnen.